Procedure van inschrijving

Inschrijvingsperiode

Behoudens andere richtlijnen bepaalt de directeur de periode waarin nieuwe inschrijvingen kunnen plaatsvinden. 

Neem contact op met de school (012/ 23 75 16 of info@gbs-alt-hoeselt.be ) om een afspraak te maken met de directie.

 

Vastleggen van verschillende criteria

§1 Het schoolbestuur legt volgende zaken vast:

  • de maximumnormen inzake veiligheid, overschrijding van de capaciteit,
  • de relatieve aanwezigheid in de school op basis van de indicatoren,
  • de criteria inzake draagkracht van de school.

§2 De hierboven vermelde zaken worden, voor zover deze voorhanden zijn, bekendgemaakt bij de start  van het schooljaar.

 

Verloop van de procedure

§1 Inschrijvingen kunnen gebeuren tijdens de schooluren op het schoolsecretariaat, indien de directie  aanwezig is; er wordt dus best een afspraak gemaakt.

De inschrijvingen gebeuren aan de hand van een officieel document; de SIS-kaart is voldoende.

 

§2 Geen inschrijving

Bij de inschrijving ontvangen de ouders het schoolreglement en het pedagogisch project.

De leerling kan niet worden ingeschreven zolang de ouders het schoolreglement en het pedagogisch  project niet hebben ondertekend.

§3 Definitieve inschrijving

Na ondertekening door de ouders van het schoolreglement en het pedagogisch project wordt de  leerling definitief ingeschreven, voor zover de vastgelegde maximumnorm inzake veiligheid niet wordt  overschreden.

§4 Weigering 
Leerlingen die niet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden dienen geweigerd te worden.  
De ouders ondertekenen hiervoor het aanmeldingsregister.

De gemotiveerde weigeringsbeslissing wordt binnen de vier kalenderdagen meegedeeld aan de ouders door middel van een aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs. 
De ouders kunnen een mondelinge toelichting van de beslissing vragen aan de directeur. 
Elke belanghebbende kan, binnen de 30 kalenderdagen na de vastgestelde feiten, een schriftelijke klacht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten indienen tegen de weigeringsbeslissing. Deze Commissie doet uitspraak binnen de vijf kalenderdagen.

Leerplicht en toelatingsvoorwaarden

§1 Toelatingsvoorwaarden kleuteronderwijs

Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de dag dat ze 2 jaren en 6 maanden oud zijn.

Als ze jonger zijn dan 3 jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun  inschrijving.

De instapdata zijn: de eerste schooldag

    • na de zomervakantie,
    • na de herfstvakantie,
    • na de kerstvakantie,
    • van 1 februari,
    • na de krokusvakantie,
    • na de paasvakantie,
    • na de hemelvaartsdag.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de  school toegelaten zonder rekening te houden met de  instapdagen.

Voor kleuters moet schriftelijk bevestigd worden dat het kind niet in een andere school ingeschreven  is.

§2 Afwijkingen toelatingsvoorwaarde kleuteronderwijs

Omdat sommige leerplichtige kinderen nog niet rijp zijn om het lager onderwijs aan te vatten, is het  mogelijk dat een leerling die 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, nog een  schooljaar kleuteronderwijs volgt. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

Zowel de klassenraad als het bevoegde CLB geven de ouders hierover voorafgaandelijk advies zodat  de ouders met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen. Het is noodzakelijk dat de ouders  toelichting krijgen bij deze adviezen  (eventueel tijdens een gesprek met de directeur en de  betrokken klastitularis).

Nadat de ouders op de hoogte zijn van de voor- en nadelen en de mogelijke  consequenties, nemen zij  de uiteindelijke beslissing.

Voor de leerplichtige kinderen die nog geen kleuteronderwijs volgden, is enkel het advies van het CLB  vereist.

§3 Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn vóór 1 januari van het  lopende schooljaar.

In principe duurt het lager onderwijs zes jaar.

§4 Afwijkingen toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in  het lager  onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar.

De ouders nemen hieromtrent een beslissing na voorafgaandelijk advies van de klassenraad en het  bevoegde CLB. Het is noodzakelijk dat de ouders toelichting  krijgen bij de adviezen zodat zij met  kennis van zaken een beslissing kunnen nemen.

Een leerling kan minimum vier jaar - behoudens in uitzonderlijke omstandigheden mits afwijking door  de Vlaamse regering - en maximum acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen met dien verstande  dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar geen lager onderwijs meer  kan volgen. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een  advies  van het CLB vereist. De klassenraad kan slechts een gunstig advies geven als zij van  oordeel is dat de betrokken leerling dat achtste jaar in voldoende mate de in de leerplannen  opgenomen doelen zal kunnen bereiken.

De ouders kunnen niet verplicht worden hun kind een achtste jaar lager onderwijs te laten volgen, ook  al is er een gunstig advies van de klassenraad.

De ouders nemen de uiteindelijke beslissing omtrent het verloop van de schoolloopbaan van hun kind.

 

Keuze van de levensbeschouwelijke vakken

Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs bepalen de ouders, bij ondertekende verklaring dat hun kind een cursus in één der erkende godsdiensten volgt of dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt.

Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgens  van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, kunnen op aanvraag een vrijstelling bekomen.

De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school.  Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van inschrijving in de school of vanaf 1 september, afgegeven aan de directeur.  De ouders kunnen bij het begin van elk schooljaar hun keuze wijzigen.

 

Schoolveranderen

Schoolverandering kan steeds in de loop van het schooljaar. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school.  De mededeling gebeurt

  • ofwel bij aangetekend schrijven,
  • ofwel tegen ontvangstbewijs.

De schoolverandering is rechtsgeldig de eerste schooldag na de datum van poststempel of ontvangstbewijs.

Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een inschrijvingsverslag beschikken.  De nieuwe school volgt dezelfde procedure als hierboven.